az / ru
 
     
 
Главная > Консалтинг > Технологии

Сервисы учета времени

24.05.2013 | Сергей Осин

Время является для человека самым ценным ресурсом. Знаменитый афоризм «Время – деньги!» не теряет, а наоборот, приобретает все большую популярность. В бизнесе добивается успеха только тот, кто знает на что тратит свое время и время своих сотрудников, эффективно его использует и, как следствие, конвертирует ценный ресурс в деньги.

Существует достаточное количество рекомендаций по теме личной эффективности и планированию времени. Но переводить время в деньги без помощи специальных программ, которые помогают автоматизировать и сделать удобным этот процесс, становится практически невозможно.

Кому это необходимо

Разумеется, программы для учета рабочего времени – не панацея от всех проблем, но для большинства их – эффективная профилактика.

По статистике на саму работу сотрудник компании тратит от 30 до 50 процентов рабочего времени. Такая потеря в эффективности происходит и от неумения четко спланировать свою работу, и от слабого контроля над сотрудниками со стороны работодателя. Установив в своей компании программы для учета рабочего времени, вы сможете дисциплинировать, как себя так и своих сотрудников. И разобраться, наконец, почему время уходит впустую, и как это исправить.

Задачи, которые можно решить с помощью программ учета рабочего времени:

  • Регистрация времени прихода и ухода сотрудников
  • Формирование отчетов по каждому сотруднику и заданным параметрам
  • Дисциплинированность рабочего коллектива
  • Упрощенное ведение отчетности
  • Эффективное планирование рабочего дня
  • Справедливое начисление заработной платы

Условно программы для учета рабочего времени можно разделить на два вида:

  • Целостные системы учета, устанавливаемые на всем предприятии, чаще всего доступны для работы через интернет
  • Программы и сервисы для индивидуального контроля над временем

Системы учета рабочего времени для компаний

Как правило, системы учета времени – это коммерческие продукты, предназначенные для облегчения учета фактически отработанного времени сотрудниками компании. Чем больше у вас сотрудников, тем быстрее окупаются затраты на использование подобных систем.

Yaware – онлайн сервис учета рабочего времени. Имеет две версии: платную и бесплатную. Для бесплатной версии установлено ограничение на одного пользователя и заблокирована часть функций.

Платная версия позволяет масштабировать сервис учета на всю компанию, весь функционал доступен. Ежемесячные затраты, в зависимости от количества сотрудников составят от 47 AZN за 10 рабочих мест, до 1 883 AZN за 500 рабочих мест. Сервис может стать полезным инструментом для владельцев среднего и крупного бизнеса.

Yaware предоставляет пользователю следующий функционал:

  • Формирование ежедневных отчетов с рассылкой по е-mail
  • Отчеты по заданным параметрам и времени
  • Фиксирование времени прихода и ухода сотрудника
  • Снимки экрана во время работы
  • Снимки рабочего места с помощью веб-камеры
  • Мониторинг онлайн активности (открытие/закрытие программ, посещение веб-ресурсов)
  • Мониторинг оффлайн активности (добавление категорий: встреча, телефонный звонок, совещание и.т.д.)
  • Доступ ко всем данным с мобильного телефона
  • Экспорт данных (таблицы, документы)
  • Создание групп пользователей (например, по отделам) и получение отчетов по группе

Вся статистика отображается в форме наглядных графиков и диаграмм, что позволяет быстро проанализировать работу сотрудника.

Tahometer – онлайн сервис учета рабочего времени. Имеет бесплатную версию на одного пользователя. Удобен для использования в малом и среднем бизнесе. Максимальное количество подключенных пользователей составляет 60 человек.

Затраты на обслуживание составят от 4 AZN за два рабочих места, до 62 AZN за 60 рабочих мест ежемесячно.

Tahometer предоставляет пользователю следующий функционал:

  • Отчеты по отработанному времени с автоматической рассылкой по e-mail
  • Разбиение статистики по пользователям, группам и проектам
  • Гибкая система настройки прав доступа к статистике
  • Фиксирование онлайн и оффлайн активности пользователя
  • Снятие скриншотов экрана
  • Формирование отчетов по заданным параметрам или группам пользователей
  • Режим ведения списка проектов (разные уровни доступа)

Индивидуальный контроль над временем

В среднем офисный работник проводит за компьютером 80% своего времени. Но не всегда можно понять, на что оно уходит. Человек может задерживаться на работе допоздна или приходить на час раньше и все равно ничего не успевать.

Для того чтобы разобраться, на что уходит ваше время, и как его оптимизировать можно начать пользоваться бесплатными версиями систем учета времени, о которых мы говорили выше, или одной из следующих программ.

RescueTime – англоязычная программа с устанавливаемым на компьютер клиентом. Клиент программы в фоновом режиме собирает данные вашей деятельности за компьютером  и отправляет на сайт сервиса. В любое время вы можете найти в онлайне свою статистику.  Графики интуитивны и для понимания не требуют глубокого знания английского языка.

Пользователю RescueTime доступен: 

  • Мониторинг онлайн активности
  • Мониторинг запускаемых программ
  • Установка меток на определенные сайты и программы
  • Наглядные отчеты по заданным параметрам (меткам, времени, программам)

К неоспоримым преимуществам программы можно отнести ее фоновую работу. Что бы вы ни делали за компьютером – это будет зафиксировано.

Timty – онлайн сервис учета времени. Русскоязычный сервис доступен только в онлайне. Привлекает своим минимализмом и простотой в использовании.

Идеально подойдет тем, кто постоянно переключается с одной задачи на другую. Выполнение любой задачи можно остановить и возобновить по необходимости.

Пользователям Timty доступны:

  • Добавление основных проектов и подзадач. Например, проект «Работа» – задачи «Звонки клиентам» и «Деловые встречи»
  • Экспорт отчетов в PDF
  • Статистика затраченного времени по задаче или проекту
  • Общая статистика потраченного времени за определенный период

Использовать сервис можно для подсчета абсолютно любых затрат времени, как оффлайн так и онлайн, главное не забывать вовремя начинать и заканчивать задачу.

 
Orphus system Ошибка в тексте? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Ent.
 
 
Оставьте комментарий
 
 
Бизнес-каталог Вход в кабинет  |  Добавить компанию  |  Контакты
 
+ Автомобили (304)
+ Аптеки и фармацевтика (228)
+ Банки и страхование (126)
+ Безопасность и охрана (115)
+ Веб сайты (113)
+ Гостиницы и отели (212)
+ Деловые услуги (333)
+ Досуг и развлечения (241)
+ Животные и растения (72)
+ ИТ (248)
+ Кафе и бары (223)
+ Компьютерная техника (205)
+ Красота и здоровье (306)
+ Курсы и тренинги (167)
+ Магазины (214)
+ Мебель (278)
+ Недвижимость (235)
+ Нефть и газ (91)
+ Обувь и аксессуары (151)
+ Одежда (316)
+ Оптовая торговля (137)
+ Полиграфия (215)
+ Предметы интерьера (37)
+ Приготовление еды (150)
+ Продукты питания (132)
+ Промышленность (282)
+ Реклама и PR (221)
+ Ремонтные услуги (93)
+ Рестораны (184)
+ Сельское хозяйство (84)
+ СМИ (162)
+ Специальное оборудование (170)
+ Спорт (117)
+ Стоматология (93)
+ Строительное оборудование (286)
+ Строительство, поставки (248)
+ Строительство, работы (546)
+ Телекоммуникации (89)
+ Товары для детей и мам (85)
+ Товары для дома и офиса (140)
+ Транспорт и логистика (235)
+ Туризм и отдых (357)
+ Услуги (275)
+ Частная медицина (178)
+ Частное образование (174)
+ Юридические услуги (352)
 
 
Copyright © 2011-2011 biznesinfo.az. При воспроизведении материалов портала просьба ссылаться на источник. Взгляды, изложенные в статьях, являются личным мнением авторов и могут не совпадать со взглядами редакции и спонсоров. Пользователям рекомендуется проконсультироваться у специалиста касательно действующего законодательства и конкретных целей использования материалов, размещенных на портале.